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人事师资

岗位设置管理

时间:2018-10-15 14:31:36 点击:
学院各部门岗位设置及工作职责


一、   学院办公室


主要职责  院长办公室是学院行政综合办事机构,主要职责是:


1、负责组织编写学院发展规划,起草行政工作计划、报告、总结、决议和院领导讲话等文件。


2、负责学院行政公文处理,学院印章、院长印章、介绍信的日常管理及学院内各部门印章刻制的审核。


3、负责安排学院院务会、院长办公会、行政会、及全院性会议。


4、负责学院的接待工作。


5、负责学院保密工作及机要工作。


6、负责学院有关决议、决定、工作部署等工作贯彻落实情况的督促检查,开展调查研究,及时收集、整理、传递学院工作信息,为院领导决策提供参考。


7、负责学院办学资质、培训资质、收费许可及其他证照的申办、年检工作;负责学院车辆的年检、保险、维修等管理工作。


8、安排学院领导公务活动并做好服务工作。


9、负责组织安排有关职能部门和单位参与全院临时性工作,学院各部门与上级部门之间的协调工作;承办上级机关和学院领导交办的其他工作。


10、负责学院各部门办公室工作的业务指导工作。


11、负责计划生育工作。


内设机构 内设3个科级机构


1、秘书科 负责组织起草、印制全院性文件、工作计划、报告、规划、决议等重要文件,以学院名义发布行政事项的布告、通知、公告等;负责院务会、行政会、院长办公会等会议的记录工作;整理会议纪要;负责文件、文稿的归档;负责学院印章、院长印章、介绍信的日常管理及各部门印章刻制的审核;负责学院行政公文处理;负责各部门办公室工作的业务指导工作;领导文印室工作;完成学院和办公室领导交办的其他工作。


2、宣传科 负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和学院院务会议的指示、决定;负责指导全院新闻、社会宣传、校园文化等工作,从宏观上指导精神产品的生产;负责组织学院精神文明建设规划并组织实施和监督检查;负责组织协调院内外宣传工作,负责学院网页的稿件筹集、审核、发布和管理等工作;负责学院学报、简报等的编印和发行工作。


3、人事科


(1)负责学院的机构编制管理,审核并提出用人计划;


(2)负责承办教职工的考核、聘任、调配及奖惩事宜;


(3)负责人事统计、人事档案的收集、整理、保管和使用;负责承办全院各类专业技术人员的职称评审工作的具体事宜;


(4)负责全院各类人员的社会保险工作的具体事宜;


(5)负责教职工工资调整、审核及报批;


(6)负责劳动用工的审核和合同的签订;


(7)负责教职工福利费的管理和使用;


(8)负责组织落实教师资格认定、培训和管理工作;负责无岗人员的转岗分流、教育培训和解聘工作;


(9)负责全院教师及科级以下行政人员的聘期和年度考核;


(10)负责办理教职工加班、请销假、休假、探亲事宜的审批工作;


(11)负责人事政策等方面的咨询工作。


二、教务处


主要职责   教务处是负责学院教学工作的行政职能部门。主要职责是:


1、负责教学计划管理及教学指导。草拟学院教育教学改革、建设与发展规划、文件、方案;负责学院专业设置的审定与申报;开展教学研究和学术交流,组织教学改革项目的立项、申报和管理;负责课程建设和教学优秀成果奖的评定;负责教育教学计划及教学大纲的审定、实施;指导各教学单位的教学工作。


2、负责教学运行管理及教学质量监控。负责全院教学管理和教务工作;对全院的教学进行检查与评价、负责教风、考风的建设和管理。


3、负责学生的学籍管理、毕业资格审定及各类证书的管理。


4、负责教务信息管理系统运行维护、教务信息的采集、上报及网上发布。


5、负责教学基本建设。负责专业建设和课程建设;负责学院教师、外聘教师及教学单位的实验人员、教学秘书的业务管理;负责学院实验室、实训室及实习基地的建设工作;负责学院教材建设。


6、负责全院实验室、实训室和教学辅助工作。负责全院实验室、实训室的规划和建设;负责全院实训教学的改革、建设和管理;负责学院实践教学设备及低值易耗品购置计划的审定、报批、管理工作;参与学院教学设备的购置,负责学院教学设备的维护和维修工作;负责组织、制定和实施教材订购计划,组织自编教材的编写、审定和印制工作。


7、负责教学督导和教学评价工作。负责学院教学督导委员会的协调和服务工作;负责教学运行环节的监控;负责教学评价工作。


8、负责学院产学研相结合工作。


内设机构  内设4个科级机构。


1、教学管理科  组织拟定学院教学改革规划,开展教学研究;组织教学计划的审定(修订)和实施,负责全院教学运行管理工作,制订校历、编排课程及教学调度;进行教学运行状况监控、组织教学质量评价,审查各教学单位任课教师的安排情况和教学任务完成情况;组织教学改革项目的立项、申报和管理;负责学院教学督导委员会的协调和服务工作;负责学生评教管理工作;负责教学运行环节的监控;负责教学评价工作。


2、学籍管理科  负责专科类学生的学籍管理;负责学生违反学习考试纪律的查处,毕业生资格审定;负责教务信息管理系统运行和维护,教务信息的采集、上报和网上发布;负责专科学生学历证书管理及学生成绩证明的审定、发放和管理。


3、实践教学与设备管理科  研究与组织制定学院实训室和实习基地建设发展规划,制定相关的规章制度并实施,监督实践教学运行情况;提出教学、科研仪器设备和低值易耗品购置计划及参与规定范围内的教学、科研仪器设备和低值易耗品购置;会同院资产管理部门对全院教学、科研仪器设备进行管理及维护、维修、调剂、报废工作;负责实验室、实训室和实习基地的建设工作;负责实验用品的保管、发放工作;负责全院教室的管理、维护和运行工作;


4、考务科   组织全院的期末考试、重修考试,并对考试结果进行评价;负责公共基础课的试题库建设,负责全院试卷的保管;组织全院外语等级考试、计算机等级考核及艺术类专业课入学考试,并承担上级考试中心布置的相关工作;负责学院自编教材、教学辅助材料及试卷的印制工作;负责学院教材建设规划的指导和实施,组织制定全院自编教材、教学辅助材料的编写计划和印制计划;组织自编教材的编写、审定工作;组织各教学单位编制、制定和实施学院教材购置计划,负责教材的发放及学生教材费用的结算;负责库房备存教材的管理,保持库房清洁、整顿,做好“四防”工作。


三、学生处


主要职责  学生工作处是学院行政的职能部门,负责大学生的思想政治教育、行为管理、成长成才服务等工作,主要职责是:


1、贯彻执行党的教育方针和学院院务会的决定,负责制定落实学生工作计划和学生管理规章制度,全面组织、实施学生工作。


2、负责学生思想政治教育工作。组织实施对学生的爱国主义、集体主义、社会主义和艰苦创业精神教育,世界观、人生观、价值观和成才观教育,品德教育、纪律教育、法制安全教育、心理卫生教育、形势政策教育、民族团结教育、国防教育、新生入学教育和其他日常教育。


3、负责学生行为管理工作。负责学生激励机制的建设和管理;包括学生综合素质测评、奖励评比和奖学金建立、评审、发放等工作;负责违纪学生的处理;负责学生勤工助学活动的组织和管理。


4、负责学生成长成才服务工作。开辟和管理有助于学生健康成长和全面成才的服务项目,负责经济困难学生助学体系的建设和管理,包括学费的减免、困难补助的发放和助学贷款的初审、勤工助学指导和服务、心理咨询服务、法律援助服务等。


5、调查研究学生的思想状况和实际需求,及时反映学生意见和建议,维护学院稳定,积极推进思想政治教育学科建设。


6、负责学生工作干部队伍的建设和管理,指导考核基层单位的学生工作。


7、负责学生军事理论课的教学和集中军事训练的组织和实施工作、兵源动员工作。


内设机构  内设4个科级机构


1、综合管理科  负责全院学生的日常思想政治教育和行为规范管理工作;负责学生的综合测评管理和奖学金的评定、发放工作;学生工作干部队伍建设、管理、培训与考核工作;负责学生激励机制和约束机制的建立和落实,调查、处理违纪学生;负责学生日常体育锻炼和举办院级文体活动;负责军训工作的组织实施、军事理论课的教学、国防教育、兵源动员;负责班主任队伍建设、考核、管理等工作;组织和管理学生社团,定期召开学代会,选举产生院学生会,完善学生自我管理机制;对基层单位的学生工作提出指导意见;设立专职的心理健康咨询岗位,开展心理健康教育宣传活动,普及学生心理卫生知识,帮助学生树立心理健康意识,增强心理调适能力,预防和缓解心理问题,开展心理辅导和咨询工作,有针对性地向学生提供经常、及时、有效地指导和帮助,引导学生走出心理误区,开展心理状况普查,建立学生心理档案,开展学生思想状况的调查、分析以及信息收集与反馈工作。


2、资助中心  负责建立并完善经济困难学生资助体系;开展困难学生基本情况调查工作,建立健全经济困难学生档案;负责特困补助和临时困难补助的审核和发放工作;组织经济困难学生开展勤工助学活动;负责符合减免条件的经济困难学生的学费减免工作;协助有关部门做好国家助学贷款工作;学杂费催缴工作。


3、宿管科   宿管科是负责全院学生公寓管理的部门,负责制订并完善公寓管理、人员管理的各项规章制度;负责组织开展宿舍文化活动,指导学生会相关工作;负责学院学生宿舍的统筹调配及住宿安置工作;负责学生公寓的安全、秩序、内务及卫生管理;协助后勤资产管理处做好学生公寓的日常维护、维修工作;准确掌握住宿人员情况;掌握各楼空置房及床位状况;掌握各宿舍财物状况;负责公寓住宿情况的数据管理及存档;深入宿舍,主动关心学生的思想、学习和生活,及时发现、解决学生的思想问题、协调处理学生宿舍中发生的各类事件;负责组织公寓的宿舍长开展工作,维护楼内秩序,晚间熄灯后制止喧哗、点蜡、违章使用电器等现象,检查处理夜不归宿、酗酒闹事等违纪事件;做到日有工作记录,月有工作小节,季度有总结,重大问题及时向上级有关领导汇报;建立公寓学生干部联谊制度,充分调动学生干部参与管理的积极性,培养学生自我管理、自我教育、自我服务的能力,不断提高自身素质;组织开展“文明宿舍”、“文明公寓”的创建和评比活动;随时关注宿舍楼内生活设施及用水用电情况,教育学生爱护公共财产,节约水电,注意防火防盗。


4、团委   团委是学院行政和党组织的职能部门,负责学院共青团组织建设工作,团的组织生活和组织发展,团员团籍管理、收缴团费和奖惩;负责协助院办宣传科有关校园文化的建设工作;负责组织、管理和规范校园社团活动;负责大学生社会实践工作,大学生社会实践方案的制定和规划,联系学院各个职能部门进行具体的落实和安排;负责指导基层团委、学生会组织开展社会实践活动;负责学生干部和共青团干部队伍的培养和管理;负责指导并考核基层团学工作;完成上级组织和领导布置的其他工作。


四、招就处


主要职责   招生就业处是学院的行政职能部门,主要负责学生招生录取,毕业生就业指导、派遣、档案转递等工作。主要职责:


1、负责全院高职、中职学生的招生方案、实施细则的制定与实施。


2、根据自治区核准的年度招生规模及有关规定,编制分盟市、分类别、分专业计划录取考生;并负责协调和处理录取工作中的遗留问题;


3、负责全院毕业生的就业工作实施细则的制定和实施。


4、编制、管理毕业生就业方案,提出和上报毕业生就业建议方案。


5、负责招生和毕业生就业网络的建设和管理。


6、开展学院招生宣传和毕业生就业市场的拓展工作。


7、负责毕业生就业指导、推荐工作。


8、负责学院校友的联络、联谊工作。


内设机构   内设3个科级机构


1、招生办公室   执行教育部、自治区招生主管部门有关招生工作的规章和实施细则;制定学院招生章程和招生方案;负责招生市场网络的建设;开展招生宣传工作,实事求是地向考生和家长介绍本院情况和录取规则;根据自治区核准的招生规模及有关规定编制分盟市、分类别、分专业计划录取考生,并负责协调和处理本院录取工作中的遗留问题;对录取的新生进行复查;完成领导交办的就业工作及其他工作。


2、就业办公室   负责毕业生教育、管理,开展就业指导和相关的服务工作;开展毕业生生源情况、思想状况、就业意向的调查与分析工作;建立和完善学院毕业生就业市场,组织推荐毕业生;负责就业指导课的教学实施及课程、师资队伍建设;收集毕业生就业信息,编制毕业生就业方案;毕业生派遣工作;开展毕业生跟踪调查工作,建立并完善毕业生信息收集整理工作,完成领导交办的招生工作及其他工作。


3、信息中心    负责学院招生就业信息网和招生就业办公系统的规划建设和维护,加大招生和毕业生就业的宣传力度,建立毕业生和用人单位网上交流平台;协助招生办公室做好信息整理和信息统计工作,做好招生宣传工作以及网上录取工作;协助就业指导中心做好信息整理和信息统计,组织毕业生个人信息录入,向社会公布学院毕业生资源情况,专业设置及人数等;及时汇报招生及毕业生就业工作的重要信息,为学校的发展提供有参考价值的决策依据;负责处内办公室的日常管理工作;完成领导交办的其他工作任务。


五、财务处


主要职责  计划财务处是负责学院财务工作的学院行政职能部门。主要职责是:


1、根据国家财经法律、财经政策和学院的有关管理制度,编制院内财务管理制度,规范学院的财经行为。


2、参与编制学院各项经济计划和发展规划,编制学院综合财务收支预算草案、编制财务决算、编制经费分配方案。


3、集中管理学院(包括附属中学)的财务收支,合理调度资金,提高资金使用效果和效益。


4、依法开展会计核算,编制和报送财务报表,提供各种财务信息。


5、开展经济活动分析和预测。


6、配合学院董事会加强对学院资金和资产的管理、审计、监督。


7、对学院各部门进行业务指导,监督其财经制度的执行和会计核算。


8、管理学院内部会计事务。


9、加强与上级部门的工作联系,争取最大的支持。


六、总务处


主要职责  后勤管理处是学院行政主管后勤及资产管理工作的职能部门。主要职责是:


1、负责学院供水、排水、供电、供气、供暖、电话、通讯、网络等系统的维护维修。


2、负责学院办公楼、教学楼、路面、公共活动场所的卫生保洁及校园绿化、美化、亮化工作。


3、负责草拟出校园建设规划和学院基础设施建设规划,拟订后勤工作计划并组织实施。


4、负责学院学生餐厅、超市对外经营承包的发包、运行监管。


5、负责学院基本建设工作。承担年度基本建设项目、维修改造工程项目的立项、经费预算、施工管理、竣工验收、工程决算审计并按照有关规定对工程项目实施监理。


6、负责提出学院后勤基础设施(水、电、暖、气、电话、通讯、土建、设备、设施)更新、改造、维修项目及经费预算计划,并组织实施。


7、负责草拟有关后勤管理及资产管理方面的规章制度。


8、核定学院后勤服务的收费标准并监督执行。


9、负责学院物资采购、保管、发放工作。


10、负责收集和反馈学院师生员工对后勤工作的意见和建议。


内设机构   内设3个科级机构


1、后勤管理科   负责后勤资产管理处的上传下达、工作协调、文秘、资料档案管理;负责编制年度后勤经费预算计划及使用分配;负责编制学院基本建设、基础设施及设备建设长远发展规划、年度计划及年度维修、改造、更新计划,并组织实施;负责学院学生餐厅、超市对外经营承包的发包、运行监管。


2、资产管理科   负责全院固定资产的管理工作,组织学院教学、行政设备等的论证、招标、采购等管理工作;负责固定资产的帐、卡、物管理;定期与资产使用单位核对账目;负责办理审批资产报损、报废、调拨和转让工作;组织学院产权登记、清产核资、资产评估和纠纷调处等工作;


3、维修科   负责学院供水、排水、供电、供气、供暖、电话、通讯、网络等系统的维护维修;负责学院办公楼、教学楼、路面、公共活动场所的卫生保洁及校园绿化、美化、亮化工作。


七、各教学系


主要职责  


    1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学院的各项决定,坚持正确的办学方向和办学宗旨;落实学院的中长期发展规划,制定各系的发展规划;根据学院年度计划,制定实施各系年度工作计划;制定并组织落实各系内部管理规章制度。


2、负责各系教职工和学生的思想政治教育工作及精神文明建设、综合治理等日常工作。


3、负责各系所属学科建设,本着有利于学科建设发展的原则,制定学科、专业建设规划并组织申报。


4、负责各系所属的专业、课程及实验、实训、实习基地建设。


5、制定并实施各系师资队伍建设规划,有计划地选拔和培养学术骨干和学科带头人。


6、制定并实施各系学生的培养方案、教学计划、教学评估等工作。


7、制定各系办学经费、人事和物资管理;组织各系内部教职工的考核、聘任和奖惩工作。


8、组织各系的招生和毕业生就业工作。


9、完成学院交办的其他任务。


内设机构 


1、系办公室


2、系学生工作办公室


八、图书馆


13、图书馆


主要职责  图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科研服务的部门。主要职责是
     1、积极认真地贯彻执行教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。
     2、最大限度地满足读者的需要,为学院的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。
    3、根据学院性质、任务、教学、科研及思想政治教育的需要,建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,并对资源进行科学加工整序和管理维护。
     4、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。


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